
Mit einem ECM-System werden u. a. eingehende Belege digital geprüft und freigegeben. ELO for DATEV ermöglicht hier – durch die perfekte Verzahnung zu den Rechnungswesen-Programmen der DATEV – einen durchgängigen und effizienten Prozess. Damit sparen Sie wertvolle Zeit und senken Ihre Verwaltungskosten.
ELO Digital Office gehört zu den führenden Herstellern von Systemen von Enterprise-Content-Management (ECM). Mit einer ECM-Software erhöhen Sie die Sicherheit und Transparenz in allen Abteilungen Ihres Unternehmens – vor allem in der Buchhaltung. Ein digitales Rechnungsmanagement macht Schluss mit analogen, manuellen und fehleranfälligen Prozessen.Durch eine komfortable Anbindung an Ihre Rechnungswesen-Software – ermöglicht durch die Kooperation von ELO und DATEV – gehen Sie noch einen Schritt weiter: Mit wenigen Klicks archivieren Sie Ihren Beleg im ELO System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben den Beleg ganz einfach an Ihr DATEV Rechnungswesen. Und wenn Sie stattdessen „DATEV Unternehmen online“ nutzen, müssen Sie natürlich auch nicht auf eine anwenderfreundliche Anbindung an ELO verzichten.
ELO FOR DATEV: DIE OPTIMALE VERBINDUNG FÜR SELBSTBUCHER
ELO for DATEV ist das Softwarepaket für Selbstbucher aus dem Hause ELO.
Es besteht aus drei Elementen und optimiert die Buchungsprozessschritte „Ablage und Workflows“, „Belegerkennung“ und „Übergabe“.
Schritt 1: Automatisierte Ablage und Workflows
Per Belegerkennung werden die buchungsrelevanten Daten der Ein- und Ausgangsbelege automatisch übernommen – das gilt auch für ZUGFeRD-Rechnungen. Sie selbst können den Beleg dann zur Freigabe an verschiedene Personen schicken. Ein Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software wird automatisch erstellt.
Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement finden ebenfalls Berücksichtigung. Jeder Arbeitsschritt wird währenddessen in einem einzigen Workflow-Prozess dokumentiert und ist damit jederzeit im ELO Feed transparent nachvollziehbar.
Schritt 2: Intelligente Belegerkennung
Schritt 3: Komfortable Übergabe
Unabhängig davon befinden sich Ihre Belege im digitalen Archiv des ECM-Systems.
In Verbindung mit Ihrer erstellten Verfahrensdokumentation können Sie hier alles revisionssicher ablegen.
Plus: Sie nutzen alle weiteren Vorteile, die Ihnen die ELO ECM Suite bietet – von interaktiven Collaboration-Tools über ganzheitliche Datenanalyse bis hin zur blitzschnellen Suchfunktion und vielem mehr.
Mit wenigen Schritten zum Ziel: Begleiten Sie uns durch den komfortablen Buchungsprozess mit ELO for DATEV
ELO for DATEV - Ihr maßgeschneidertes Paket
- Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische und debitorische interne Belege)
- Erweiterbar um weitere Belegarten
- Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows
- Ein Workflow für alle Belegprozesse
- ZUGFeRD-Format-Erkennung
- Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware
- Individuell pro User konfigurierbar
- Dashboard für den Überlick aller Rechnungen
- Automatische Belegklassifizierung
- Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie
- Beleg-Zuordnung zum entsprechenden Freigabeprozess
- Selbstlernende Belegerkennung
- Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink
- Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfungsprozess
- Live-Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect-Schnittstelle im Workflow-Prozess
